.. BillCash - Documentación del Sistema ======================================== BillCash - Documentación del Sistema ======================================== .. raw:: html
Version 1.0.0 En Desarrollo
Bienvenido a la Documentación de BillCash ========================================== **BillCash** es un sistema integral de gestión de pagos y facturación diseñado para facilitar el control financiero, procesamiento de transacciones y generación de reportes para empresas de todos los tamaños. .. note:: Esta documentación describe los requisitos funcionales del sistema BillCash v1.0.0 Descripción General del Proyecto ================================= BillCash es una plataforma que permite: * Gestión completa de facturas y pagos * Procesamiento de transacciones en tiempo real * Generación de reportes financieros * Administración de clientes y proveedores * Integración con múltiples métodos de pago * Automatización de procesos de cobro Requisitos Funcionales ======================= 1. Gestión de Usuarios ----------------------- RF-001: Registro de Usuarios ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe permitir el registro de nuevos usuarios con los siguientes datos: * Nombre completo * Correo electrónico (único) * Contraseña (mínimo 8 caracteres, con requisitos de seguridad) * Número de teléfono * Tipo de usuario (Administrador, Usuario, Cliente) **Criterios de aceptación:** - La contraseña debe contener al menos una mayúscula, una minúscula y un número - El correo debe ser validado mediante un enlace de confirmación - Los datos sensibles deben almacenarse encriptados RF-002: Autenticación y Autorización ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe implementar: * Login con correo electrónico y contraseña * Recuperación de contraseña mediante correo electrónico * Sistema de roles y permisos * Sesiones seguras con tokens JWT * Cierre de sesión automático después de 30 minutos de inactividad RF-003: Gestión de Perfiles ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Los usuarios deben poder: * Ver y editar su información personal * Cambiar su contraseña * Configurar preferencias de notificaciones * Ver historial de actividad 2. Gestión de Facturas ----------------------- RF-004: Creación de Facturas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe permitir crear facturas con: * Número de factura auto-incremental * Fecha de emisión y vencimiento * Datos del cliente (nombre, dirección, RFC/NIT) * Lista de productos/servicios con: - Descripción - Cantidad - Precio unitario - Subtotal * Cálculo automático de impuestos (IVA, ISR) * Total a pagar * Notas adicionales **Ejemplo de estructura:** .. code-block:: python class Factura: def __init__(self, cliente, items): self.numero = self.generar_numero() self.fecha_emision = datetime.now() self.cliente = cliente self.items = items self.subtotal = self.calcular_subtotal() self.impuestos = self.calcular_impuestos() self.total = self.subtotal + self.impuestos RF-005: Consulta de Facturas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Los usuarios deben poder: * Listar todas las facturas con filtros por: - Estado (pendiente, pagada, vencida, cancelada) - Fecha (rango) - Cliente - Monto * Ver detalle completo de cada factura * Buscar facturas por número o nombre de cliente RF-006: Edición y Cancelación de Facturas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe permitir: * Editar facturas en estado "borrador" * Cancelar facturas con motivo justificado * Generar notas de crédito para facturas canceladas * Mantener historial de cambios RF-007: Exportación de Facturas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Las facturas deben poder exportarse en: * PDF con formato profesional * XML para cumplimiento fiscal (CFDI, formato SAT) * Excel para análisis de datos * Envío automático por correo electrónico 3. Gestión de Pagos -------------------- RF-008: Registro de Pagos ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe permitir registrar pagos con: * Monto del pago * Método de pago: - Transferencia bancaria - Tarjeta de crédito/débito - PayPal - Efectivo - Cheque * Fecha del pago * Referencia bancaria o número de transacción * Factura(s) asociada(s) * Aplicación automática de pagos a facturas pendientes RF-009: Procesamiento de Pagos en Línea ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe integrar pasarelas de pago para: * Procesar pagos con tarjeta en tiempo real * Validar transacciones * Generar comprobantes automáticos * Manejar rechazos y reintentos * Cumplir con estándares PCI-DSS RF-010: Conciliación Bancaria ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funcionalidades de conciliación: * Importar extractos bancarios (CSV, Excel) * Comparar movimientos bancarios con pagos registrados * Identificar discrepancias * Generar reportes de conciliación * Marcar pagos como conciliados 4. Gestión de Clientes ----------------------- RF-011: Registro de Clientes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe mantener un catálogo de clientes con: * Datos generales (nombre, dirección, teléfono, email) * Datos fiscales (RFC/NIT, régimen fiscal) * Límite de crédito * Días de crédito * Contactos adicionales * Notas y observaciones RF-012: Historial del Cliente ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Para cada cliente se debe mostrar: * Lista de facturas generadas * Historial de pagos * Saldo pendiente * Estado de cuenta actual * Antigüedad de saldos (30, 60, 90+ días) 5. Reportes y Análisis ---------------------- RF-013: Reportes Financieros ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe generar: **Reportes de Ventas:** * Ventas por período (diario, semanal, mensual, anual) * Ventas por producto/servicio * Ventas por cliente * Comparativas entre períodos **Reportes de Cobranza:** * Cuentas por cobrar * Antigüedad de saldos * Proyección de flujo de efectivo * Tasa de morosidad **Reportes Fiscales:** * Declaraciones de IVA * Resumen de ingresos * Retenciones RF-014: Dashboard Ejecutivo ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Panel de control con métricas clave: * Ingresos del mes actual vs mes anterior * Total de facturas pendientes * Total de facturas vencidas * Gráficos de tendencias * Top 10 clientes * Indicadores de salud financiera RF-015: Exportación de Reportes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Los reportes deben poder exportarse en: * PDF * Excel * CSV * Envío automático programado por correo 6. Notificaciones ----------------- RF-016: Sistema de Notificaciones ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe enviar notificaciones por: **Correo electrónico:** * Recordatorios de pago (antes del vencimiento) * Avisos de factura vencida * Confirmación de pago recibido * Resúmenes semanales/mensuales **Notificaciones en el sistema:** * Alertas de facturas próximas a vencer * Notificaciones de pagos recibidos * Recordatorios de tareas pendientes RF-017: Configuración de Notificaciones ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Los usuarios deben poder: * Activar/desactivar tipos de notificaciones * Configurar frecuencia de envío * Personalizar plantillas de correo * Establecer recordatorios automáticos 7. Seguridad y Auditoría ------------------------ RF-018: Registro de Auditoría ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe mantener un log de: * Todas las acciones de usuarios (login, logout, modificaciones) * Cambios en facturas y pagos * Acceso a información sensible * Timestamp y usuario responsable * IP de origen RF-019: Respaldo de Datos ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ El sistema debe: * Realizar respaldos automáticos diarios * Permitir respaldos manuales bajo demanda * Mantener histórico de respaldos (mínimo 30 días) * Facilitar restauración de datos 8. Configuración del Sistema ----------------------------- RF-020: Parámetros Generales ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Configuración de: * Datos de la empresa (nombre, logo, RFC, dirección) * Configuración fiscal (tasas de impuestos) * Numeración de facturas (prefijo, longitud, inicio) * Moneda predeterminada * Formato de fecha y hora * Idioma del sistema RF-021: Plantillas y Formatos ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Personalización de: * Plantillas de facturas (HTML/PDF) * Plantillas de correos electrónicos * Formatos de reportes * Logo y colores corporativos Requisitos No Funcionales ========================== Rendimiento ----------- * El sistema debe responder en menos de 2 segundos para operaciones comunes * Debe soportar al menos 1000 usuarios concurrentes * Capacidad de procesar 10,000 facturas por mes Seguridad --------- * Encriptación de datos sensibles (SSL/TLS) * Cumplimiento con GDPR y normativas de privacidad * Autenticación de dos factores (opcional) * Políticas de contraseñas robustas Disponibilidad -------------- * Disponibilidad del 99.5% (downtime máximo de 3.65 días/año) * Tiempo de respuesta ante incidentes: 4 horas * Mantenimiento programado en horarios de baja actividad Escalabilidad ------------- * Arquitectura modular y microservicios * Base de datos escalable horizontalmente * Cacheo de consultas frecuentes Tecnologías Recomendadas ========================= Backend ------- * **Lenguaje:** Python 3.13+ * **Framework:** FastAPI o Django * **Base de datos:** PostgreSQL * **Cache:** Redis * **Mensajería:** RabbitMQ o Celery Frontend -------- * **Framework:** React o Vue.js * **UI Library:** Material-UI o Ant Design * **Gestión de estado:** Redux o Pinia DevOps ------ * **Contenedores:** Docker * **Orquestación:** Kubernetes * **CI/CD:** GitHub Actions o GitLab CI * **Monitoreo:** Prometheus + Grafana Glosario ======== .. glossary:: CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet (México) IVA Impuesto al Valor Agregado RFC Registro Federal de Contribuyentes (México) NIT Número de Identificación Tributaria PCI-DSS Payment Card Industry Data Security Standard JWT JSON Web Token API Application Programming Interface Contacto y Soporte ================== Para más información sobre BillCash: * **Email:** soporte@billcash.com * **Teléfono:** +57 318-428-6954 * **Sitio web:** https://www.billcash.com * **Documentación:** https://docs.billcash.com Índice de Contenidos ==================== .. toctree:: :maxdepth: 2 :caption: Documentación: casos_uso manual_index